наблюдающий,
Смысл простой: сие требование означено в Положении. И председатель его обязан выполнять, хочет он того или нет.
А когда состоится то, что запланировали, никто и ничто не мешает созвать очередное заседание. Такая возможность тоже предусмотрена Положением.