Господа, спокойнЕЕ, как верно заметил Гном. Давайте пойдем от здравого смысла? а то у вас тут непримиримые позиции образовались

Конечно, правы те, кто считают, что надо быть людьми и допускать всех: мало ли у кого какие причины. И, конечно, правы те, кто считают, что организаторы тоже люди а регламенты для всех писаны. Поэтому - давайте к здравому смыслу, а?
Зачем вообще нужна предварительная регистрация? она нужна для того, чтобы организаторы приблизительно знали масштаб мероприятия. И неважно, слет пионэров это, научная конференция, или спортивный турнир.
Что, многое поменяется, если кто-то придет в день турнира? нет, немногое. Потому что если все сделано "по уму", то, сколько придет - столько же и не придет из заранее зарегистрировавшихся. И общее количество останется таким же или почти таким же. Так что здравый смысл говорит, что надо все организовать так, чтобы "пришельцев" и "непришельцев" было как можно меньше. Как? ну, самый простой способ - штрафы. Пришел без предварительной регистрации - заплатил оргвзнос в три раза больше. Не пришел, не предупредив - все равно за тобой оргвзнос. Примерно такая система действует на научных конференциях, с "ранней регистрацией", "поздней", и регистрацией в последний момент. Ну и, соответственно, с крайними сроками, когда еще можно не платить оргвзнос.
В общем, я в данной ситуации был бы за то, чтобы всем разрешить участвовать, но при этом сделать так, чтобы этим людям в следующий раз захотелось пораньше определиться, будут они играть, или нет. А то получилось... не слишком красиво.
Кстати, про "международный опыт": практически везде человек, не прошедший решистрацию, может все-таки прийти на турнир и сыграть. Орги злятся, но пускают. Новичков - вообще без санкций...