Обычная доверенность внутри страны – дело привычное. Один человек передаёт другому право действовать от его имени. Но когда речь идёт о другом государстве, всё усложняется. Чтобы доверенность работала за границей, она должна быть признана юридически действительной и понятной для местных органов.
Что такое апостиль и зачем он на доверенности
Апостиль – это специальный штамп, который проставляется на документ и подтверждает подлинность подписи, печати и должности лица, заверившего бумагу. Он не переводит документ, не проверяет его содержание, но даёт понять иностранным чиновникам: перед ними легальная, проверенная бумага.
Если человек оформляет доверенность на родственника, юриста или представителя, чтобы тот решал вопросы в другой стране, то без апостиля не обойтись. Особенно если страна входит в Гаагскую конвенцию 1961 года. Там доверенность без апостиля – всё равно что пустой лист.
Где можно поставить апостиль и что это стоит
Орган, который проставляет апостиль, зависит от типа документа. Апостиль на доверенность оформляется в Минюсте – как на оригинал, так и на нотариально заверенную копию. В Москве и области процедура стоит от 4 500 до 12 500 ₽ в зависимости от срочности.
Заявление можно подать через МФЦ или портал госуслуг, но многим удобнее работать через специализированные бюро, особенно если нужно перевести документ, отправить его по почте или получить быстро. И здесь апостиль на доверенность оформляют в комплексной услуге – от сбора до возврата готового пакета.
Как оформить апостиль на доверенность
Сначала доверенность нужно оформить у нотариуса. Обычная бумажка, написанная от руки, не подойдёт. Без нотариального удостоверения штамп апостиля не проставят. После этого документ направляется в Министерство юстиции, где и ставят заветную отметку.
Сроки зависят от региона и срочности. В Москве стандартная процедура занимает 4–6 рабочих дней, но есть и ускоренные варианты: за один день или в день обращения (конечно, если готовы платить больше). Например, апостиль на доверенность в Подмосковье можно получить на следующий день за 11 500 ₽, а в тот же день – за 12 500 ₽. В обычном режиме та же процедура стоит 4 500 ₽.
Апостиль на доверенность: нюансы, которые часто упускают
Мало просто поставить штамп. Чтобы документ приняли за рубежом, нужно учесть ряд формальностей. В доверенности не должно быть сокращений, даты должны быть указаны полностью, срок действия прописан чётко. ФИО, паспортные данные и адреса всех сторон — без ошибок и недоговорённостей.
Важно, чтобы доверенность была оформлена строго на бумаге. Электронные формы пока не везде признаются. Хотя с 2022 года в России апостиль можно получить и в цифровом виде, на деле многие зарубежные ведомства всё ещё требуют бумажные оригиналы с живыми подписями и печатями.
Если документ предполагается использовать, например, во Франции, Турции или Южной Корее, апостиля будет достаточно. А для Китая или Египта одной этой процедуры не хватит. Там нужны дополнительные заверения через консульства.
Бывает и так, что доверенность нужно перевести на иностранный язык. В таком случае делают нотариальный перевод, к нему подшивают копию оригинала, а уже на этот комплект ставят апостиль. С апреля 2017 года разрешено апостилировать подшивку, включающую перевод и нотариальную копию.
