Как организовать переезд офиса с соблюдением графика и минимальным стрессом для сотрудников
Первый вопрос, который должен быть задан при организации офисного переезда – это, без сомнения, причина этого движения. Это также важный путь для установления планирования подготовки этого шага. Чем больше мы принимаем и осознаем реальную мотивацию этого шага, тем лучше мы можем организовать и определить условия организации этого проекта. Переход на более крупные помещения не будет таким же, как переход к сокращенному пространству. Поэтому подход к организации перемещения может также строится по-разному, с учетом специфики каждого вида переезда.
Планирование
Каждый ход заслуживает того, чтобы его продумали, исследовали, чтобы лучше понять, как он может стать двигателем и шансом на изменение для компании. После принятия решения о том, что компании требуется офисный переезд и принятия решения важно информировать своих сотрудников как можно быстрее и обмениваться информацией об этом событии внутри компании, чтобы никто не был застигнут врасплох, и у всех было время подготовиться. Важно грамотно организовать (материально и психологически) перемещение своего отдела или команды, так как для работников это может быть стрессовой ситуацией и предупреждать желательно за три-четыре месяца, а лучше за полгода.
Специалист по переезду
Чтобы координировать все логистические операции на уровне компании, предпочтительнее назначить ответственное лицо за переезд, который будет одновременно координатором и докладчиком для руководителя компании. Задержки могут произойти, но важно, чтобы ответственный человек сохранял контроль над ситуацией и имел возможность перенастраивать и освобождать время для непредвиденных моментов. Наличие руководителя команды облегчает рабочую нагрузку каждого и в то же время заставляет каждую команду отвечать за ход организации переезда.
Оценка и соблюдение графика
Благодаря спецификациям и графику операций вы можете оценить рабочую нагрузку, спланировать все свои действия и, наконец, запланировать дни перевозки имущества с максимальной эффективностью. После того, как вы установили дату, вы сможете заняться поиском транспортной компании и услуг грузчиков для перевозки. Не стесняйтесь искать предложения от большого числа компаний – так можно рассчитывать на оптимальные цены и объем оказываемых услуг. Сравните цены с учетом различных вариантов, услуг и страхования, предлагаемых этими компаниями. Не стесняйтесь обращаться к ним по телефону, если вы не уверены в конкретном вопросе.
